每天面对报修、巡检、物料、公寓管理……你是否也曾有过这样的瞬间:
想查一个学生的住宿信息,要翻好几张表格;
巡检任务太多,想调整同类型的巡检计划,还得一张张翻找;
仓库物料被随意领用,月底盘点总对不上账;
工单打印出来,物料的使用明细还得另外整理表格……
这些琐碎的操作,占用了你大量的时间,却很少被人看见。我们一直在想:能不能让后勤人少一点“折腾”,多一点“价值感”?
因此,此次上线的“的修”报修系统 7.2.8 版本,也是认真倾听了一线用户的声音——北京大学、北京科技大学、广州中医药大学、成都文理学院……你们的每一个需求,都被我们记在心里,并变成了下面这些“小改变”。

公寓管理:不再“翻本子找学生”,手机上就能看
公寓管理,最怕什么?怕学生信息分散、房间的配置和异常情况不清楚。7.2.8 版本的公寓管理模块,做了四点实实在在的优化:
1、APP 查看床位学生详情
以前想查某个床位住的是谁,可能要翻 Excel 或问宿管。在 APP 里直接点开已入住的床位,就能看到姓名、学号、年级、院系、专业、班级、学期……一目了然。

2、房间全景信息集成
在后台的公寓管理版块,点击每个房间号,就能直接展示房间的图片、设备清单、历史维修记录等信息。

3、“学期状态”自动筛选
学生入住的床位是否已超出其所在年级的学期时间,系统会自动标记,你只需筛选“已到期”,就能快速呈现所有已到期的床位和入住学生的信息,无需再手动核对。

4、智能排宿楼层统计
按楼层统计已入住院系、专业、班级人数,排宿从“拍脑袋”变“看数据”。

👉 一句话总结:
公寓管理,不再是“人找信息”,而是“信息找人”。
巡检功能:给巡检计划贴上“类别标签”
巡检计划一多,怎么快速找到“今天该做哪些”?7.2.8 版本新增“类别设置”功能。你可以为不同的定检计划创建分类名称,比如:
日检——每天要巡的
周检——每周要巡的
月检——每月要巡的
设置好类别后,在后台筛选对应类别,就能直接调出所有“日检”、“周检”或“月检”的巡检计划。
同时,定检单列表也支持自动统计:总工单、待处理、定检中、待审核、已完成状态的数量一目了然。
👉 一句话总结:
巡检计划不再混在一起,分类归纳,执行更清晰。

物料管理:自定义仓库领用权限配置
物料管理最怕什么?仓库太多,权限混乱,该看到的看不到,不该看到的全在眼前。这次我们做了一个灵活但关键的功能:
后台的“工单库”、“个人库”、“公共库”三个入口,各自都可以自定义配置需要展示哪些仓库的领用权限。
举个例子:
在“工单库”入口,你可以只展示与维修工单强相关的仓库 在“个人库”入口,只展示个人专属仓库 在“公共库”入口,展示全员可用的公共仓库
每个入口看到的仓库列表,都可以按需配置权限,互不干扰。
👉 一句话总结:
不再是“一个入口看所有”,而是“三个入口,各自按需配置”,权限更清晰,操作更高效。

工单管理:打印出来的单据,无需再手写物料
工单完成后,经常要打印出来留存或交财务。以前关于物料的使用记录只能通过手写或另附一张表,麻烦又容易出错。
7.2.8 版本中,工单详情打印表自动带出物料明细清单,包括:物料编号、名称、规格、品牌、型号、数量/单位、单价、小计、合计……如果工单没有使用物料,则自动隐藏该清单,干净利落。
👉 一句话总结:
工单闭环更完整,财务对账更省心。

每一次版本更新,我们都会问自己一个问题:“这个功能,真的能让后勤老师少加一次班、少跑一趟路、少生一次气吗?”
7.2.8 版本的每一项新功能,都来自一线后勤老师、物业伙伴的真实反馈。你们提的每一个需求,我们都在认真听、认真做。
“让后勤人更具价值感”,不是一句口号,而是写在每一行代码里的态度。
欢迎更新体验新版功能。如果你在使用中有什么想法,请一定告诉我们。因为下一个版本,可能就来自你的建议。
特此鸣谢
北京大学、北京科技大学、广中医、成都文理学院、萤火艺考、黄埔大悦汇、众智科技。




成功案例

平台优势

平台资质
· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。
· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。
· 公安机关出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。

